Check-in para eventos com QR code
O check-in é o momento mais visível da operação do evento. Atrasos na entrada, filas longas e erros de acreditação afetam a percepção da marca antes mesmo do evento começar. A DO IT HAPPEN entrega um sistema de check-in para eventos com QR code rápido, controlado e integrado com toda a operação digital.
Como funciona o check-in com QR code
Ao confirmar a inscrição na Eventsapp, o participante recebe automaticamente um QR code por email. No local, o QR é lido em tablet ou pistola; o sistema valida o participante, regista a entrada e imprime o badge personalizado em segundos.
Acreditação e credenciamento de eventos
Acreditação por categoria (orador, staff, VIP, imprensa, participante geral), cores diferenciadas no badge, controlo de acessos por zona (palco, backstage, áreas restritas) e contagem em tempo real de quem está dentro do evento.
Equipamento e operação no local
Operamos com leitores de QR, impressoras de badges (PVC ou térmico), tablets, redundância de impressão e equipa técnica no terreno. Setup desenhado para fluxo contínuo, sem pontos críticos únicos.
Self check-in e quiosques
Para eventos de grande escala, configuramos quiosques de self check-in em que o participante usa o seu QR e imprime o seu próprio badge — reduz filas e dependência de staff.
Dashboards de check-in em tempo real
Equipa de produção vê em tempo real: total de participantes esperados, total de check-ins, taxa de comparência, picos de chegada e check-ins por zona. Permite reagir ao operacional do evento à medida que acontece.
Vamos planear a tecnologia do seu próximo evento.
Analisamos contexto, complexidade e escala do evento, e desenhamos uma solução ajustada.