Check-in digital para eventos
Com QR code, pesquisa por nome, controlo de entradas e impressão de etiquetas para badge no local. A DO IT HAPPEN prepara a solução de acordo com cada evento e acompanha a operação com equipa técnica, reduzindo filas, erros de listagem e trabalho manual da organização.
Como funciona o check-in digital com QR code
Após a inscrição confirmada na EventsApp, cada participante recebe um QR code único por email. No local, a equipa técnica valida o QR e regista a entrada de forma imediata. Quando o evento exige identificação visível, a etiqueta para badge pode ser emitida no mesmo momento, com os dados definidos para o evento.
Impressão de etiquetas para badge no local
Quando o evento exige identificação rápida dos participantes, a EventsApp pode integrar impressão de etiquetas para badge diretamente no processo de check-in. Após validação do participante, a equipa técnica pode emitir a etiqueta com os dados definidos para o evento — como nome, empresa, cargo, categoria ou zona de acesso — sem trabalho manual de pesquisa em listagens.
Acreditação por categoria e controlo de acessos
Cada participante é credenciado por categoria — orador, staff, VIP, imprensa ou participante geral — com etiquetas para badge diferenciadas e acesso autorizado apenas às zonas definidas para o seu perfil. A contagem em tempo real permite saber quem está em cada área do evento.
Pesquisa por nome e fluxo alternativo
Para participantes sem o QR code à mão, a equipa técnica pode validar a entrada por pesquisa rápida por nome, empresa ou email. Mantém-se o mesmo fluxo de registo e emissão da etiqueta personalizada para credenciação, sem rupturas no atendimento.
Self check-in e quiosques
Para eventos de maior escala, o self check-in permite ao participante usar o seu QR code e receber no momento a etiqueta para badge sem depender de staff dedicado — reduzindo filas e libertando a equipa para situações que exigem apoio humano.
Reporting em tempo real durante o evento
A equipa de produção acompanha em tempo real participantes esperados versus check-ins realizados, taxa de comparência, picos de chegada e entradas por zona ou categoria. Permite reagir ao operacional do evento à medida que acontece, com base em dados.
Perguntas frequentes
Como funciona o check-in digital com QR code?
Cada participante recebe um QR code único após a inscrição confirmada na EventsApp. No local, o QR é validado pela equipa técnica e a entrada é registada de forma imediata, permitindo emitir no momento a etiqueta para badge com os dados definidos para o evento.
É possível imprimir etiquetas para badge no local?
Sim. A solução integra impressão de etiquetas para badge diretamente no processo de check-in, com os dados definidos para o evento — como nome, empresa, cargo, categoria ou zona de acesso. Tudo é preparado previamente e acompanhado por equipa técnica no local.
É possível controlar acessos por zona ou categoria?
Sim. Cada participante é credenciado por categoria (orador, staff, VIP, imprensa, participante geral) e pode aceder apenas às zonas definidas para o seu perfil, com contagem em tempo real de quem entra em cada área.
É possível fazer check-in por pesquisa por nome?
Sim. Quando o participante não tem o QR code à mão, a equipa técnica pode validar a entrada por pesquisa rápida por nome, empresa ou email, mantendo o mesmo fluxo de registo e de emissão da etiqueta para badge.
Há reporting em tempo real durante o evento?
Sim. A equipa de produção acompanha em tempo real participantes esperados versus check-ins realizados, taxa de comparência, picos de chegada e entradas por zona ou categoria, com apoio à decisão durante toda a operação.
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