Check-in, inscrições e gestão de convidados para eventos corporativos
A EventsApp junta plataforma digital, QR Codes, confirmações, impressão de etiquetas para badge e operação Do IT Happen para tornar a entrada no evento mais simples, rápida e profissional.
Feito para quem gere convidados a sério
Organizadores de eventos
Um único sistema para inscrições, confirmações e presenças — em vez de listas dispersas e trocas de emails. Menos trabalho manual na preparação e mais controlo no dia do evento.
Empresas e eventos corporativos
Kick-offs, convenções, jantares de empresa e eventos com direção e clientes presentes. Uma entrada rápida e organizada é a primeira impressão do evento — e fica ao nível da marca.
Agências de eventos
Entrega aos teus clientes a componente de inscrições e check-in como parte da tua proposta, com um parceiro técnico que responde rápido, se adapta ao layout do evento e não falha no dia.
Empresas de audiovisuais e produção
Integra a acreditação e o check-in no vosso plano técnico. Articulamos diretamente com a vossa equipa de produção e entramos no evento como extensão do vosso serviço.
Da inscrição ao badge pronto no check-in
Cada evento usa os módulos de que precisa — inscrições, convites, QR Codes e check-in, com a etiqueta impressa no momento e aplicada no badge do convidado. Tudo funciona em conjunto, numa única operação.
Formulários de inscrição personalizados
Campos à medida do evento, com a imagem da marca, validações e limites de lugares por sessão quando necessário.
Convites e confirmações por email
Envio de convites, confirmações automáticas e lembretes — com listas segmentadas e acompanhamento de quem respondeu.
Envio de SMS
Envio opcional de SMS para confirmações, reminders ou comunicações importantes antes do evento, ajudando a reforçar a taxa de comparência e a garantir que os participantes têm a informação essencial.
QR Codes individuais
Cada convidado recebe um QR Code único no email de confirmação — a chave de entrada para um check-in em segundos.
Check-in digital no local
Leitura de QR Code ou pesquisa por nome em iPads na entrada. Presenças registadas ao segundo, visíveis por toda a equipa.
Impressão de etiquetas para badge
Etiqueta impressa no momento do check-in e aplicada no badge — com nome, empresa e categoria. Sem badges pré-impressos a sobrar nem convidados à espera de correções.
Portal de acompanhamento
A organização acompanha inscrições, confirmações e presenças em qualquer momento, sem pedir atualizações a ninguém.
Relatórios e exportações
Controlo de presenças em eventos com relatórios claros: quem se inscreveu, quem confirmou, quem entrou — exportável no final.
Suporte técnico e operação no local
Equipa Do IT Happen na montagem, nos testes e durante o evento — mediante proposta, com equipamentos incluídos quando necessário.
Software para eventos corporativos, com operação incluída
A Do IT Happen não entrega apenas um login. Entrega uma solução preparada para o evento: configurada, testada e com apoio operacional — porque a tecnologia só funciona bem no evento quando existe preparação, operação e suporte.
- Configuração da plataforma à medida do evento
- Testes de fluxos, conteúdos e equipamentos antes do dia
- Apoio operacional durante o evento
- Equipamentos quando necessário: iPads, impressoras de etiquetas
- Suporte técnico presencial mediante proposta
O que muda no dia do evento
Redução de filas
Check-in digital para eventos em segundos por convidado — a entrada flui e o lobby não acumula.
Menos trabalho manual
Sem cruzar listas à mão nem imprimir folhas de presenças. Inscrições, confirmações e check-in ligados entre si.
Melhor experiência para convidados
Convite claro, QR Code no bolso, entrada rápida e etiqueta com o nome certo. A gestão de convidados nota-se — pela positiva.
Dados centralizados
Uma única fonte de verdade para inscrições, presenças e relatórios — em vez de versões de Excel espalhadas pela equipa.
Comunicação mais eficaz
Possibilidade de combinar email e SMS para reforçar mensagens importantes, como confirmação de presença, QR Code, horário, localização ou lembrete antes do evento.
Imagem profissional
A entrada é o primeiro contacto do convidado com o evento. Uma acreditação organizada transmite confiança desde o primeiro minuto.
Operação mais segura no dia do evento
Fluxos testados antes, equipa preparada e apoio técnico disponível — menos improviso, menos risco.
Do briefing aos relatórios finais
Envia-nos o briefing
Tipo de evento, número de convidados, formato de entrada e o que precisa de incluir.
Preparamos a solução
Configuramos formulários, convites, QR Codes e etiquetas à medida do evento.
Validamos conteúdos e fluxos
Revisão conjunta de textos, imagem e percurso do convidado — e testes antes do dia.
Apoiamos a operação
Check-in a funcionar, equipa orientada e suporte técnico durante o evento, conforme a proposta.
Entregamos dados e relatórios finais
Presenças, estatísticas e exportações organizadas para a avaliação do evento.
Onde a EventsApp faz a diferença
Antes de pedir proposta
A EventsApp serve apenas para eventos grandes?+
É obrigatório usar QR Code?+
Podem apoiar no local durante o evento?+
Conseguem personalizar a imagem do evento?+
A solução substitui folhas Excel?+
Também trabalham com empresas de audiovisuais?+
Também podem enviar SMS aos participantes?+
Podem disponibilizar equipamentos?+
Peça uma proposta para o seu evento
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Obrigado. Recebemos o seu pedido e entraremos em contacto com uma proposta ajustada ao seu evento.
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